1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Name / Firmenname]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Website
- Abwicklung von Seminar- und Veranstaltungsbuchungen
- Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden
- Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website und Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), sofern einschlägig
4. Seminarbuchungen über das Plugin Amelia
Zur Abwicklung von Seminar- und Terminbuchungen wird das WordPress-Plugin Amelia eingesetzt.
Im Rahmen des Buchungsvorgangs werden – abhängig vom jeweiligen Seminar – folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Buchungs- und Termindaten
- ggf. Rechnungs- oder Unternehmensdaten
Zweck der Verarbeitung:
Organisation, Durchführung und Verwaltung von Seminaren sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Buchung verwendet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
5. Kontaktformulare (WPForms)
Bei der Kontaktaufnahme über Formulare, die mit dem Plugin WPForms bereitgestellt werden, werden die in der Eingabemaske gemachten Angaben verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung der Anfrage und anschließende Kommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen mit Vertragsbezug)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
6. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
- sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- eine ausdrückliche Einwilligung liegt vor
8. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
Diese Daten dienen der technischen Überwachung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit dem Verantwortlichen aufgenommen werden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einsetzen].
Durch Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.
